Verfolgt die App den Mitarbeiter den ganzen Tag?

Nein. Die Position wird nur beim Scan von Kommen und Gehen gespeichert. Dazwischen liest die App die Position nicht.

Was, wenn der Mitarbeiter GPS ausgeschaltet hat?

Standardmäßig wird der Scan ohne Position erfasst, und der Administrator sieht, dass die Position fehlt. Mit der Zusatzfunktion GPS-Pflicht wird ein solcher Scan abgelehnt.

Kann der Umkreis von 150 Metern geändert werden?

Ja, den Umkreis stellen wir nach Ihrem Bedarf ein, z. B. größer für weitläufige Gelände.

Funktioniert GPS auch im Gebäude?

Die Genauigkeit in Gebäuden ist geringer, deshalb ist der Standardumkreis mit Reserve eingestellt. Bei Genauigkeitsproblemen hilft es, am Telefon die genaue Standortbestimmung und WLAN einzuschalten.

GPS-Zeiterfassung: Kontrolle des Orts beim Kommen und Gehen

Jeder QR-Code-Scan wird mit der GPS-Position des Telefons gespeichert. Der Administrator sieht, ob der Mitarbeiter beim Kommen und Gehen innerhalb von 150 Metern vom Arbeitsort war. Optional wird ein Scan ohne GPS oder außerhalb des Umkreises abgelehnt, und der Administrator erhält eine E-Mail.

Aktualisiert: 8. 10. 2026

So funktioniert die GPS-Kontrolle

Beim Anlegen des Arbeitsorts geben Sie die Adresse ein, und die App speichert dazu die GPS-Koordinaten. Wenn der Mitarbeiter den QR-Code scannt, fügt die App dem Eintrag die aktuelle Position des Telefons hinzu.

In der Zeitliste steht bei jedem Kommen und Gehen eine farbige Markierung: grün, wenn der Scan innerhalb von 150 Metern vom Arbeitsort lag, rot, wenn er weiter entfernt war. Per Klick erscheint eine Karte mit der Position des Scans und des Arbeitsorts.

Was die GPS-Kontrolle löst

Abfotografierter QR-Code: Der Mitarbeiter kann ihn nicht von zu Hause scannen, ohne dass der Administrator es sieht.
Scannen für einen Kollegen: Der Eintrag gehört zum angemeldeten Konto und zu einem Telefon mit konkreter Position.
Außendienst und mehrere Arbeitsorte: Sie wissen, dass der Mitarbeiter wirklich auf der Baustelle oder beim Kunden war, nicht nur „bei der Arbeit“.
Grundlage bei Streit: Der Eintrag hat Zeit, Arbeitsort und Position und lässt sich nachträglich prüfen.

Optionale Verschärfung: Ohne korrekte Position wird der Scan nicht erfasst

GPS-Pflicht

Ist beim Scan die Standortfreigabe am Telefon nicht aktiv, wird die Zeit nicht erfasst, und der Mitarbeiter erhält einen Hinweis. Zusatzfunktion, einmalig 50 € zzgl. MwSt.

Scannen nur im Umkreis des Arbeitsorts

Ein Scan weiter als 150 Meter vom Arbeitsort wird abgelehnt. Zusatzfunktion, einmalig 50 € zzgl. MwSt.

E-Mail bei Scan außerhalb des Arbeitsorts

Der Scan wird erfasst, aber der Administrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit Name und Uhrzeit. Zusatzfunktion, einmalig 100 € zzgl. MwSt.

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Privatsphäre der Mitarbeiter

Die Position wird ausschließlich im Moment des Scans beim Kommen oder Gehen erfasst. Die App verfolgt die Bewegung des Mitarbeiters weder während des Tages noch außerhalb der Arbeitszeit. Der Mitarbeiter sieht in seiner App, was über ihn erfasst wird.

Häufig gestellte Fragen

Verfolgt die App den Mitarbeiter den ganzen Tag?: Nein. Die Position wird nur beim Scan von Kommen und Gehen gespeichert. Dazwischen liest die App die Position nicht.
Was, wenn der Mitarbeiter GPS ausgeschaltet hat?: Standardmäßig wird der Scan ohne Position erfasst, und der Administrator sieht, dass die Position fehlt. Mit der Zusatzfunktion GPS-Pflicht wird ein solcher Scan abgelehnt.
Kann der Umkreis von 150 Metern geändert werden?: Ja, den Umkreis stellen wir nach Ihrem Bedarf ein, z. B. größer für weitläufige Gelände.
Funktioniert GPS auch im Gebäude?: Die Genauigkeit in Gebäuden ist geringer, deshalb ist der Standardumkreis mit Reserve eingestellt. Bei Genauigkeitsproblemen hilft es, am Telefon die genaue Standortbestimmung und WLAN einzuschalten.

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