Zeiterfassung für Büros, Praxen und Homeoffice

Ein Büro, eine Praxis oder eine Apotheke braucht kein komplexes Zeiterfassungssystem, will aber Ordnung bei Urlaub, Krankheit, Arztbesuchen und Homeoffice und am Monatsende eine Grundlage für die Lohnabrechnung ohne Übertragen. Die QR-Zeiterfassung löst das mit einem Scan am Eingang, Ereignissen in der App und Excel-Export. Preis 3 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeiter und Monat.

Aktualisiert:

Was Büros und Praxen lösen müssen

  • Urlaub und Krankmeldungen in E-Mails, Tabellen und auf Zetteln.
  • Homeoffice, das nirgends erfasst wird.
  • Die Lohnbuchhaltung, die jeden Monat nach Unterlagen fragt.
  • Ein teures Terminal für fünf Personen ergibt keinen Sinn.

So löst es die QR-Zeiterfassung

Scan am Eingang

QR-Code an der Tür oder am Empfang. Der Mitarbeiter scannt beim Kommen und Gehen den Code mit dem eigenen Telefon.

Homeoffice mit einem Klick

Der Mitarbeiter trägt von zu Hause das Ereignis Home Office mit Zeit von bis ein. Der Administrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn er sie aktiviert.

Urlaub, Krankheit, Arzt an einem Ort

15 Ereignistypen, auch mehrtägige. Eine Woche Urlaub wird nach der Arbeitszeit auf die Arbeitstage verteilt.

Unterlagen für die Lohnabrechnung

Der Monatsexport als Excel mit Zusammenfassung und Detail für jeden Mitarbeiter geht per E-Mail an die Buchhaltung.

Resturlaub

Zusatzfunktion: Mitarbeiter und Administrator sehen, wie viele Urlaubstage noch übrig sind.

Überstunden und Saldo

Zusatzfunktionen: monatliche Überstunden gegenüber dem Soll oder ein zwischen den Monaten übertragener Saldo.

Empfohlene Zusatzfunktionen

  • E-Mail-Benachrichtigungen über Ereignisse (kostenlos).
  • Berechnung der verbleibenden Urlaubstage.
  • Überstunden oder Stundensaldo.
  • Automatischer Pausenabzug (kostenlos).

Alle Zusatzfunktionen und Preise »

Häufig gestellte Fragen

Muss ein Mitarbeiter im Homeoffice etwas scannen?
Nein, von zu Hause trägt er das Ereignis Home Office mit Zeit ein. Auf Wunsch darf Homeoffice nur der Administrator eintragen.
Sieht der Arzt in der Praxis die Zeiten der Schwestern?
Ja, der Administrator sieht das gesamte Unternehmen in der App und im Browser. Die Schwestern sehen jeweils ihre eigenen Zeiten.
Lohnt es sich für drei Personen?
Ja, Sie zahlen 9 € und nichts weiter. Keine Grundgebühr, kein Minimum.

Testen Sie die QR-Zeiterfassung kostenlos

15 Tage ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Die Registrierung dauert eine Minute.

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