Preise des Zeiterfassungssystems

Was kostet die QR-Zeiterfassung?

Die einzige Position in der Preisliste ist 3 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeiter und Kalendermonat. Die Anzahl der Arbeitsorte, Administratoren, Exporte oder Geräte ändert den Preis nicht.

Hat ein Unternehmen 20 Mitarbeiter, aber nur 12 davon haben im Monat Zeiten erfasst, lautet die Rechnung über 12.

Was im Preis enthalten ist

• Mobile App für Android und iOS für eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern und Administratoren.
• Webanwendung für den Administrator mit Übersichten, Bearbeitung der Zeiten und Export.
• Unbegrenzte Anzahl an Arbeitsorten, jeder mit eigenem QR-Code zum Ausdrucken.
• GPS-Ortung von Kommen und Gehen mit Anzeige, ob der Scan im Umkreis des Arbeitsorts lag.
• Erfassung von 15 Ereignistypen: Arbeit, Home Office, Dienstreise, Urlaub, Krankheit, Arztbesuch und mehr.
• Excel-Export der Zeiterfassung als Zusammenfassung und Detail, mit Summen für Wochenenden, Feiertage und Nachtarbeit.
• Persönliche Zeitübersicht für jeden Mitarbeiter auf seinem Handy.
• Vier kostenlose Zusatzfunktionen: Erfassung nur per Scan, E-Mail-Benachrichtigungen, automatische Pausen und Rundung.
• Support per E-Mail und Telefon auf Slowakisch, Tschechisch und Deutsch.

So läuft die Abrechnung ab

Die ersten 15 Tage sind eine kostenlose Testversion, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Danach geben Sie in der App die Rechnungsdaten ein, und das System läuft im bezahlten Modus weiter.

Die Rechnung erhalten Sie per E-Mail jeweils für den vergangenen Kalendermonat. Der Betrag ist die Anzahl der Mitarbeiter, die in diesem Monat mindestens einen Zeiteintrag erfasst haben, mal Preis pro Mitarbeiter.

Es gibt keine Vertragsbindung und keine Kündigungsfrist. Wenn die Mitarbeiter keine Zeiten mehr erfassen, beträgt die Rechnung null.

Zusatzfunktionen über den Basispreis hinaus

Vier Zusatzfunktionen sind kostenlos. Weitere zwanzig, z. B. Überstundenberechnung, Stundensaldo, GPS-Pflicht oder individuelle Pausen, haben eine einmalige Gebühr ab 50 € zzgl. MwSt. Sie wird einmal bei der Aktivierung gezahlt, nicht monatlich, und hängt nicht von der Anzahl der Mitarbeiter ab.

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Wie sich der Preis mit einem Zeiterfassungsterminal vergleicht

Ein Zeiterfassungsterminal bedeutet den Kauf eines Geräts für jeden Standort, Installation, Chips oder Karten für die Mitarbeiter und Wartung. Die QR-Zeiterfassung braucht keine Hardware, die Mitarbeiter nutzen ihr eigenes Telefon, und den QR-Code des Arbeitsorts drucken Sie auf einem normalen Drucker aus.

Vergleich von QR-Zeiterfassung, Terminal und Papiererfassung »

Häufig gestellte Fragen

Zahle ich auch für Mitarbeiter, die den ganzen Monat krank oder im Urlaub sind?

Hat ein Mitarbeiter im Monat mindestens ein Ereignis eingetragen, einschließlich Krankheit oder Urlaub, ist er Teil der Abrechnung. Hat er keinen Eintrag, zahlen Sie nichts für ihn.

Ist der Preis für 5 und 500 Mitarbeiter gleich?

Ja, der Preis pro Mitarbeiter ändert sich mit der Anzahl nicht. Bei größeren Unternehmen kontaktieren Sie uns, die Einrichtung der Zusatzfunktionen klären wir individuell.

Sind die Preise inklusive Mehrwertsteuer?

Alle Preise auf der Website verstehen sich zzgl. MwSt. Auf der Rechnung wird die MwSt. nach geltendem Recht ausgewiesen.

Wie kann ich bezahlen?

Die Rechnung bezahlen Sie per Banküberweisung. Rechnungen mit Verwendungszweck gehen per E-Mail an die Rechnungsadresse, die Sie in der App angeben.

Was passiert nach Ablauf der Testversion?

Nach 15 Tagen fragt die App nach den Rechnungsdaten. Bis Sie diese eingeben, werden keine Zeiten erfasst. Eingegebene Daten und die bisherige Zeiterfassung bleiben erhalten.

Kann der Dienst jederzeit gekündigt werden?

Ja. Es genügt, die App nicht mehr zu nutzen oder uns zu schreiben, wir löschen das Konto. Die letzte Rechnung betrifft den letzten Monat mit erfassten Zeiten.