Zeiterfassung für Reinigungsfirmen, Sicherheitsdienste und Personalagenturen

Eine Reinigungsfirma, ein Sicherheitsdienst oder eine Agentur hat ihre Leute über Kundenobjekte verteilt, oft außerhalb der Bürozeiten. Die QR-Zeiterfassung gibt jedem Objekt einen eigenen QR-Code, jeder Scan hat eine GPS-Position, und die Stunden pro Objekt gehen als Excel als Grundlage für die Kundenabrechnung und die Lohnabrechnung. Preis 3 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeiter und Monat.

Aktualisiert:

Was Reinigungsfirmen und Agenturen lösen müssen

  • Dutzende Objekte, an jedem ein paar Stunden täglich, oft früh morgens oder abends.
  • Der Kunde will einen Nachweis, dass die Reinigung stattgefunden hat und wie lange sie gedauert hat.
  • Hohe Fluktuation und Teilen von Zugangsdaten unter den Leuten.
  • Eigene Mitarbeiter, Minijobber und Subunternehmer in einer Übersicht.

So löst es die QR-Zeiterfassung

QR-Code bei jedem Kunden

Jedes Objekt ist ein Arbeitsort mit Adresse. Den QR-Code bringen Sie im Technikraum oder am Eingang an. Die Anzahl der Objekte ist unbegrenzt und ändert den Preis nicht.

Nachweis für den Kunden

Jeder Scan hat Zeit und GPS-Position innerhalb von 150 Metern vom Objekt. Der Monatsexport pro Objekt ist die Grundlage für die Rechnung an den Kunden.

Einmalpasswort

Zusatzfunktion: Nach der ersten Anmeldung ändert sich das Passwort des Mitarbeiters, sodass das Konto nicht geteilt werden kann.

Gliederung nach Subunternehmern

Zusatzfunktion: Jedem Mitarbeiter ordnen Sie einen Subunternehmer oder eine Art des Beschäftigungsverhältnisses zu und filtern die Übersichten danach.

Objektleiter

Dem Objektleiter geben Sie die Zeiten seines Teams frei, damit er sie ohne Zugriff auf das gesamte Unternehmen kontrolliert.

Ohne Verbindung

Im Keller ohne Empfang wird der Scan im Telefon gespeichert und nach Verbindung mit der ursprünglichen Zeit gesendet.

Empfohlene Zusatzfunktionen

  • Einmalpasswort für die Anmeldung.
  • Scannen nur im Umkreis des Arbeitsorts und E-Mail bei Scan außerhalb des Objekts.
  • Gliederung der Mitarbeiter nach Subunternehmern oder Beschäftigungsverhältnis.
  • Berechtigung des Leiters, die Zeiten des Teams zu sehen.

Alle Zusatzfunktionen und Preise »

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Mitarbeiter an einem Tag mehrere Objekte bedienen?
Ja, an jedem Objekt scannt er Kommen und Gehen. Die Stunden werden für jedes Objekt getrennt erfasst.
Sieht der Kunde die Zeiterfassung an seinem Objekt?
Direkt nicht, aber den Export pro Objekt senden Sie ihm als Anlage zur Rechnung.
Was beim Wechsel eines Mitarbeiters am Objekt?
Der neue Mitarbeiter scannt denselben QR-Code des Objekts, nichts ändert sich. Den ausgeschiedenen Mitarbeiter lassen Sie ohne Zeiterfassung im System, Sie zahlen nichts für ihn.

Testen Sie die QR-Zeiterfassung kostenlos

15 Tage ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Die Registrierung dauert eine Minute.

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