qrstechuhr.de bietet zur Basis-Zeiterfassung 4 kostenlose und 20 einmalig kostenpflichtige Zusatzfunktionen. Kostenlose aktivieren wir auf Anfrage, kostenpflichtige gegen eine einmalige Gebühr ab 50 € zzgl. MwSt., die nicht von der Anzahl der Mitarbeiter oder Arbeitsorte abhängt. Der Monatspreis pro Mitarbeiter ändert sich nicht.
Sie sind im Preis enthalten. Schreiben Sie uns einfach, welche Sie einschalten möchten, und wir richten sie in Ihrem Konto ein.
Den Mitarbeitern wird in der mobilen App das Ereignis Arbeit entfernt, sodass sie ihre Zeit nur durch Scannen des QR-Codes am Arbeitsort erfassen.
Wenn ein Mitarbeiter in der mobilen App ein Ereignis einträgt, z. B. Urlaub oder Krankheit, erhält der Administrator eine E-Mail-Benachrichtigung.
Das System zieht allen Mitarbeitern gleichermaßen eine 30-minütige Pause nach 4,5 Stunden ununterbrochener Arbeit an einem Arbeitsort ab.
Per QR-Code-Scan erfasste Kommen- und Gehen-Zeiten werden für alle Mitarbeiter gleichermaßen auf Viertel- oder halbe Stunden gerundet.
Die Stunde ist unerheblich, entscheidend sind die Minuten.
| Gescannte Zeit | Gerundet auf | |
|---|---|---|
| Ankunft | 07:00:00 – 07:14:59 | 07:15 |
| Ankunft | 07:15:00 – 07:29:59 | 07:30 |
| Ankunft | 07:30:00 – 07:44:59 | 07:45 |
| Ankunft | 07:45:00 – 07:59:59 | 08:00 |
| Abreise | 15:00:00 – 15:14:59 | 15:00 |
| Abreise | 15:15:00 – 15:29:59 | 15:15 |
| Abreise | 15:30:00 – 15:44:59 | 15:30 |
| Abreise | 15:45:00 – 15:59:59 | 15:45 |
Kommen und Gehen werden nach demselben Prinzip auf die nächstgelegene Viertelstunde gerundet.
| Gescannte Zeit | Gerundet auf | |
|---|---|---|
| Ankunft | 07:53:00 – 08:07:59 | 08:00 |
| Ankunft | 08:08:00 – 08:22:59 | 08:15 |
| Ankunft | 08:23:00 – 08:37:59 | 08:30 |
| Ankunft | 08:38:00 – 08:52:59 | 08:45 |
Die Stunde ist unerheblich, entscheidend sind die Minuten.
| Gescannte Zeit | Gerundet auf | |
|---|---|---|
| Ankunft | 07:00:01 – 07:30:00 | 07:30 |
| Ankunft | 07:30:01 – 08:00:00 | 08:00 |
| Abreise | 15:00:01 – 15:30:00 | 15:00 |
| Abreise | 15:30:01 – 16:00:00 | 15:30 |
Einmalige Aktivierungsgebühr, zzgl. MwSt. Sie wird einmal gezahlt, nicht monatlich, und hängt nicht von der Anzahl der Mitarbeiter oder Arbeitsorte ab.
Verhindern das Teilen von Zugangsdaten und die Zeiterfassung außerhalb des Arbeitsorts.
Nach der ersten Anmeldung des Mitarbeiters ändert sich sein Passwort automatisch, sodass Zugangsdaten nicht von mehreren Personen geteilt werden können.
Ist GPS auf dem Telefon des Mitarbeiters nicht aktiviert, wird die Zeit beim Scannen nicht erfasst.
Stimmt der Scan-Ort nicht mit der Adresse des Arbeitsorts in einem Umkreis von etwa 150 Metern überein, wird die Zeit nicht erfasst.
Mitarbeiter können ihr Passwort nicht selbst per E-Mail zurücksetzen, ein neues Passwort vergibt nur der Administrator.
Überstunden, Saldo, Rest des Arbeitszeitkontos und Urlaub direkt in der Monatsübersicht.
Für jeden Kalendermonat berechnet das System Plus- oder Minusstunden gegenüber dem Arbeitszeitkonto, jeder Monat beginnt bei null.
Plus- und Minusstunden werden von Monat zu Monat übertragen, sodass der Mitarbeiter stets seinen aktuellen Gesamtstand sieht.
Das System zeigt laufend an, wie viele Stunden dem Mitarbeiter bis zur Erfüllung des Monatssolls fehlen.
Die verbleibenden Urlaubstage sieht der Administrator in der Monatsübersicht des Mitarbeiters und der Mitarbeiter in seiner mobilen App.
Individuelle Pausen und Rundung von Kommen und Gehen nach der Arbeitszeit.
Das System summiert alle Stunden des Mitarbeiters pro Tag unabhängig von der Anzahl der Arbeitsorte und zieht eine Pause von 30, 45 oder 60 Minuten nach Ihrer Wahl ab.
Jedem Mitarbeiter legen Sie eine eigene Pausendauer fest, z. B. 0, 30, 45 oder 60 Minuten.
Jedem Mitarbeiter legen Sie einen eigenen Modus fest: ohne Rundung, auf die Viertelstunde oder auf die halbe Stunde.
Kommen vor Beginn der Arbeitszeit wird auf deren Beginn gerundet, Kommen nach Beginn und alle Gehen-Zeiten werden real erfasst.
Frühes Kommen wird auf den Beginn der Arbeitszeit und spätes Gehen auf deren Ende gerundet, Zeiten innerhalb der Arbeitszeit werden real erfasst.
Hinweise an den Administrator sowie automatisches Abschließen oder Vorausfüllen der Zeiterfassung.
Wenn ein Mitarbeiter in der mobilen App eine Notiz zur Zeiterfassung einträgt, erhält der Administrator eine E-Mail-Benachrichtigung.
Scannt ein Mitarbeiter den QR-Code außerhalb des erlaubten Umkreises von 150 Metern, erhält der Administrator eine E-Mail-Benachrichtigung.
Scannt ein Mitarbeiter bis Mitternacht kein Gehen, erhält der Administrator eine E-Mail-Benachrichtigung.
Scannt ein Mitarbeiter bis Mitternacht kein Gehen, schließt das System die Zeiterfassung gemäß der eingestellten Arbeitszeit ab.
Ausgewählten Mitarbeitern wird zum Monatsersten automatisch die Zeiterfassung für den gesamten Kalendermonat nach einem definierten Muster vorausgefüllt.
Gliederung der Mitarbeiter und erweiterte Berechtigungen zur Anzeige der Zeiterfassung.
Jedem Mitarbeiter ordnen Sie einen Subunternehmer, eine Art des Beschäftigungsverhältnisses oder eine andere Kategorie zu und filtern die Zeiterfassung danach.
Ein ausgewählter Mitarbeiter, z. B. ein Vorgesetzter, sieht die Zeiterfassung der anderen Mitarbeiter, ohne sie erfassen oder bearbeiten zu können.
Die einmalige Aktivierungsgebühr ist eine einzige Zahlung unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter oder Arbeitsorte. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Schreiben Sie uns den Namen der Funktion und Ihrer Firma. Wir richten sie in Ihrem Konto ein, Sie installieren nichts.
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